Zarządzenie nr 0050/34/2020
Wójta Gminy Bolesław
z dnia 18.03.2020 r.
w sprawie: organizacji pracy w Urzędzie Gminy Bolesław w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego wywołanego koronawirusem powodującym chorobę COVID-19.
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 1, 3, 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.), oraz § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2020 r. poz. 433 z późn. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
Mając na względzie zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników Urzędu Gminy Bolesław, wprowadzam zasady przyjmowania stron oraz obsługi mieszkańców w Urzędzie Gminy Bolesław.
§ 2
Wyłącza się bezpośrednią obsługę mieszkańców w Urzędzie Gminy Bolesław. Obiekt Urzędu Gminy dostępny będzie bezpośrednio jedynie dla pracowników Urzędu i radnych Rady Gminy Bolesław. Ogranicza się działalność biura podawczego. Wyłączona jest możliwość bezpośredniego kontaktu mieszkańców z pracownikami Urzędu.
§ 3
Osoby, które muszą skontaktować się z referatami Urzędu lub organami gminy powinny kontaktować się z urzędem telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub za pomocą skrzynki E-PUAP.
§ 4
W przypadku wniosków papierowych rekomenduje się wstrzymanie się z ich składaniem do czasu zakończenia zagrożenia epidemicznego, skorzystanie z usług operatora pocztowego (np. Poczty Polskiej) lub (wyjątkowo) pozostawienie pisma w skrzynce na korespondencję, umieszczoną przy drzwiach wejściowych do Urzędu. W przypadku pozostawienia pisma w skrzynce na korespondencję za datę złożenia pisma nie uznaje się daty fizycznego złożenia pisma w skrzynce, ale datę w jakiej pracownicy Urzędu mogli zapoznać się z treścią pisma, tj. nie później niż 3 dni robocze od złożenia pisma.
§ 5
W okresie w którym budynek Urzędu Gminy pozostanie zamknięty dla mieszkańców będzie możliwy kontakt z Urzędem Stanu Cywilnego w Bolesławiu.
§ 6
W okresie w którym budynek Urzędu pozostanie zamknięty dla mieszkańców nie będzie możliwe zapoznawanie się z aktami postępowań administracyjnych, co zostanie uwzględnione w toku tych postępowań.
§ 7
Odwołuje się wszelkie czynności wymagające osobistego uczestnictwa stron i osób nie będących pracownikami urzędu, łącznie z uprzednio zaplanowanymi.
§ 8
Zarządzenie podlega bezzwłocznemu ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz w siedzibie Urzędu Gminy ( przed drzwiami wejściowymi do Urzędu).
§ 9
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 marca 2020 r. i obowiązuje do odwołania.
Wójt Gminy Bolesław
Krzysztof Dudziński
